南宁灵活就业人员如何办理流动人员档案托管手续
导语 南宁灵活就业人员如何办理流动人员档案托管手续?南宁本地宝为您带来相关信息!
第一步
灵活就业人员需携带本人身份证原件和与原单位解除劳动关系的相关材料向南宁市人力办提出档案托管申请,开具调档函。
第二步
托管申请人员持调档函回原档案保管单位申请办理档案转移,期间档案会由原单位装订成册封好并加盖单位公章后,通过机要交通或派专人送达方式进行移送。
第三步
档案转递到达南宁市人力办后,工作人员会以电话或短信的方式通知托管申请人员(档案为单位派专人移送的,由单位通知),托管申请人员只需携带本人身份证原件到前台办理档案托管证即可。
若托管申请人员无法亲自办理,可委托他人代为办理,只需携带上述材料以及委托书、被委托人身份证原件即可。
南宁流动人员档案材料收集、鉴别和归档怎么办?
1、申请材料
个人委托存档:
本人有效身份证件
档案材料原件
单位委托集体存档:
存档(经办)人员
有效身份证件
单位介绍信
档案材料原件
注:
①档案材料应为办理完毕的正式材料,完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
②证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。
2、办理流程
存档(经办)人员,向现存档单位提交申请材料
工作人员对材料进行鉴别,是否属于归档范围
工作人员在收到档案材料后5个工作日内将材料归入本人档案
3、办理结果
属于归档范围的:
工作人员将档案材料归入档案
不属于归档范围的:
予以退回不符合要求的归档材料
告知材料形成单位重新制作或补办手续